La Data Certa nei Documenti Digitali – Il Ruolo della Marcatura Temporale

Cos’è la Data Certa e perché è fondamentale nel diritto italiano

La data certa è un requisito fondamentale per l’opponibilità delle scritture private ai terzi, disciplinato dall’articolo 2704 del Codice Civile. In ambito legale e fiscale, dimostrare che un documento esisteva in una determinata data è spesso decisivo per la validità di contratti, scritture contabili e atti tra privati.

Articolo 2704 Codice Civile: cosa prevede

L’art. 2704 c.c. stabilisce che la data di una scrittura privata non autenticata non è opponibile ai terzi, salvo che essa risulti da:

• registrazione presso un ufficio pubblico;
• morte o sopravvenuta impossibilità fisica di colui che l’ha sottoscritta;
• riproduzione in atti pubblici;
• o da “altro fatto” che stabilisca in modo certo l’anteriorità della formazione del documento rispetto a un determinato momento.

Data certa nei documenti digitali: la marcatura temporale

Con la digitalizzazione, la **marcatura temporale** è diventata il principale strumento per attribuire data certa ai documenti informatici. La marcatura temporale consiste nell’apposizione, tramite un ente certificatore accreditato, di una firma elettronica che attesta l’esistenza del documento in una data e ora precise.

Perché la marcatura temporale è valida come prova di data certa

• Riconoscimento normativo: Il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e il Regolamento eIDAS dell’Unione Europea equiparano la marcatura temporale qualificata agli effetti della registrazione pubblica, rendendola pienamente valida come prova di data certa.
• Giurisprudenza favorevole: I tribunali italiani hanno riconosciuto che la marcatura temporale, se rilasciata da un certificatore accreditato, costituisce “fatto idoneo” ai sensi dell’art. 2704 c.c., attribuendo data certa ai documenti digitali.
• Sicurezza e integrità: La marcatura temporale garantisce l’immutabilità del documento dal momento dell’apposizione, assicurando che non sia stato modificato successivamente.

Come ottenere la data certa digitale

Per ottenere la data certa su un documento digitale:

• Utilizza un servizio di marcatura temporale fornito da un Qualified Trust Service Provider (QTSP) accreditato.
• Apponi la marcatura temporale sul documento tramite software certificati.
• Conserva il documento e la ricevuta della marcatura per eventuali necessità probatorie.

Vantaggi della marcatura temporale per professionisti e aziende

• Validità legale: Equiparabile alla registrazione presso un pubblico registro.
• Rapidità e praticità: Nessuna necessità di recarsi fisicamente presso uffici pubblici.
• Sicurezza: Protezione da contestazioni sulla data di formazione del documento.

Conclusioni

La marcatura temporale rappresenta oggi la soluzione più efficace, rapida e sicura per attribuire data certa ai documenti digitali, con pieno valore legale ai sensi dell’art. 2704 c.c. e secondo la più recente giurisprudenza. Per professionisti, imprese e privati, adottare questa tecnologia significa tutelare i propri diritti e semplificare la gestione documentale.